合同管理系統到底解決什么問題？

合同管理系統到底解決什么問題？

一、合同管理系統目的

公司通過合同管理系統簽署的電子合同，可以在共好合同管理系統平臺輕松實現電子合同的草擬、 流轉、歸檔、查詢、下載等免費功能，解決紙質合同管理繁瑣、成本大等痛點，滿足企業無紙化辦公的需求。

二、合同管理系統需要實現的特點

高效便捷：全程在線管理，省去了線下打印、快遞、歸檔、查詢等流程。

成本可控：電子合同省去了紙質合同在管理、快遞中的時間和人力物力的成本。

永久保存：采用了異地容災、分布式架構、灰度升級等安全技術， 通過云合同簽署的電子合同將永久保存在服務器中。

在線存證：通過簽署的電子合同可以直接存證到公證處直接作為司法舉證使用，而紙質合同證明力低，鑒定程序繁瑣。

安全合規：通過時間戳、數字簽名、加密傳輸等技術，可以保證電子合同在傳輸過程中防篡改、防抵賴。

三、合同管理系統需要具備的技術能力

本地合同上傳：支持Word、PDF、圖片多種格式。

合同模板導入：總結公司自己的合同模板。

在線草擬合同：支持在線草擬合同，草擬完直接經過流程審批后簽署。

第三方合同管理：可以查看后臺草擬中、待簽名、已完成的電子合同，并支持關鍵字檢索、分類、查看或者下載