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    共好合同管理系統(免費版)功能簡單介紹

    分類:產品中心 403

    共好合同管理系統(免費版)功能模塊

    共好合同管理系統包括:客戶維護、銷售跟蹤管理、客戶需求管理、合同管理、流程評審、企業文檔管理、企業即時通訊平臺等模塊組成

    系統工作流程介紹

    系統提供了,從客戶新建-客戶分配-銷售跟蹤-需求處理-合同新建-合同評審-開票申請-收款經理-開票記錄及收款計劃等操作過程(涉及:市場部、銷售部、財務部等多個部門工作協同)

    系統功能簡單介紹

    公司經營活動離不開合同,而企業合同多,不同合同有不同管理要求,傳統方式下,合同管理整個過程難以有效達到規范管理的目的,審批周期長,執行過程也難以監控。如何將合同管理好是每一個企業非常迫切需要解決的問題。合同管理系統作為企業管理信息化的基礎,共好合同管理系統的功能思路:

    1.?銷售跟蹤

    從客戶添加到銷售跟蹤,系統提供了一個相對簡單易用的功能來完成企業對商機的跟蹤記錄??梢苑浅:玫膶⒛壳疤幱诟鱾€階段的商機全面的展現出來。

    2. 合同管理

    合同管理是企業生產環節中必不可少的重要環節,企業的日常經營活動中,會簽訂各種各樣的合同,有和供應商簽訂的采購合同,有和員工簽訂的人事合同,有和用戶簽訂的銷售合同等等。合同種類繁多,且數量龐大(企業規模越大,合同的種類及數量越龐大),每種合同都有不同的格式,不同的歸檔人員,人為管理這么多的合同難度有點高,而合同管理系統可以讓我們將這么多類型、這么多數量的合同提供規范經過企業認證的合同模版。

    3、合同評審(合同流程評審功能)

    合同草案擬定后,需要公司組織相關專業的人員及領導,對合同進行評審。共好合同管理系統,支持用戶自定義流程,可以根據不通的合同、不同的發起人啟動對應的流程來多合同進行評審,所有評審記錄都會記錄在系統中,便于以后追溯。

    4. 合同歸檔管理(合同檔案歸檔及查詢功能)

    合同是業務和管理的雙向訴求,在企業的經營過程中,合同的歸口部門在不同的業務部門(當然,紙質文檔一般會由財務或者行政或者其他部門進行統一存檔),沒有一個統一的入口提供所有合同管理的情況下,會給合同的查詢、閱覽等帶來不便,合同管理系統可以將不同業務部門的不同類型的合同集中管理起來,提供統一的查詢入口,為合同的查詢、閱覽帶來便利。

    5. 合同臺賬(合同執行管理功能)

    合同本身是一個文檔,要么是在線文檔、要么是附件文檔,這些文檔本身是沒辦法進行直接提供支撐數據支撐的,在合同管理系統中,我們先要把合同的關鍵數據提取出來,放到合同管理系統中。當合同數據全面錄入合同管理系統以后,合同的各種數據都可以被進行統計,如合同金額、合同的收款、付款情況,收付款計劃等等,這些數據按照業務需要進行加工以后,就可以為業務提供全面的數據、決策支撐。

    6. 統計報表(合同分析功能)

    合同管理系統的目的不僅是將合同附件電子化,而是要給公司業務、管理提供數據支撐,方便業務和管理做決策。而這些呈現的最好方式就是“報表”。

    共好合同管理系統,提供了基于合同類型的報表、基于合同狀態的報表、基于合同金額的報表、基于收付款計劃的報表、基于開票及收到發票的報表等等

    5、合同提醒

    我們可以為合同設置收款計劃,系統會根據設置 自動進行,到期收款提醒,及收到匯款后提醒、開票后提醒等

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